Matrícula

Cuarto Nivel

(24 videos) 3:30 mn

Esta es una de las principales gestiones de SINAI. Capacítate paso a paso

En esta capacitación está todo el proceso de la gestión de la matrícula, desde como registrar un estudiante nuevo, hasta la gestión de los informes que se generan desde el menú matrícula. En este contenido encontrarás:

Ver contenido aquí

    • 📌Control de Legalización de Matrícula
    • 🧾Historial de matrícula
    • 📑Registro de validación
    • ↪Cambio de grupo
    • ↩Reingreso
    • 🔃Reingreso de validantes
    • 6️⃣Matrícula semestral
    • 👩‍💻 Prematrícula
    • 🚮Estudiantes en Especialidad
    • 👩‍🦼Estudiantes en Educación Inclusiva
    • 📙Libro de Matricula
    • 📊Resumen de matrícula
    • 📉Informes de Matrícula
    • 👱‍♂️Registro de estudiantes nuevos
    • 📑Configuración de requisitos
    • 👨‍💻Inscripción virtual estudiantes nuevos
    • 👩‍🦰👨👧Listados: De estudiantes por grupos, de Estudiantes con Discapacidad y Desplazados, de Acudientes
    • 👨‍🦯👨‍🦼PIAR Configuración de Caracterización de Estudiantes – Caracterización de cada Estudiante.
    • 📤Cargar fotografías
    • 📕Ajuste individual de matrícula
    • 🧾Ajuste de datos por grupo
    • 📋Renovación de matrícula

Duración: 3: 37 min

Registro de estudiantes nuevos

No dejes de ver este vídeo. Esta es una de las funciones mas usadas. Aquí aprenderás como hacer el registro de estudiantes nuevos con su información básica y complementaria, la información del núcleo familiar, de matrícula y datos de caracterización de población.

Duración: 5: 15 min

Configuración de requisitos

Aquí aprenderás como configurar los requisitos de matrícula, para que puedas tener los documentos de los estudiantes a la plataforma, además de la inscripción virtual realizada por los estudiantes 

Duración: 11: 56 min

Inscripción virtual estudiantes nuevos

En SINAI los estudiantes pueden solicitar  cupos, a través de un enlace virtual. Es necesario que conozcas como se configura todo este proceso. Esta funcionalidad aplica para las instituciones que tengan  instalado este servicio

Duración: 2: 00 min

Listados: De estudiantes por grupos

Descarga listados de estudiantes en cualquiera de los estados (inscritos, matriculados, retirados, trasladados, desertores, cancelados, promoción anticipada, promoción semestral, graduados y eliminados) Descarga en PDF o en Excel. 

Duración: 4: 31 min

Listados: De Estudiantes con Discapacidad y Desplazados

Desde estas funciones podrás descargar el listado de estudiantes desplazados y en condición de discapacidad. 

Duración: 4: 49 min

PIAR: como diligenciar el formulario para estudiantes

Aprende paso a paso en este vídeo como asignar la caracterización del PIAR a cada estudiante. 

Duración: 4: 40 min

Listados: De Acudientes

Aprende en este vídeo como descargar los listados de los acudientes de los estudiantes

Duración: 3: 00 min

Cargar fotografías

La fotografía de los estudiantes se refleja en muchas partes de la plataforma SINAI, en los carnets y en la Ficha Observador, por eso debes aprender, como cargar las fotografías.

Duración: 4: 55 min

Ajuste individual de matrícula

Es necesario que aprendas como hacer registro de novedades en el calendario actual, como retiros, traslados, etc. Observa con detenimiento este vídeo.

Duración: 5: 00 min

Ajuste de datos por grupo

Esta función contribuye en la eficiencia de la actualización de datos de los estudiantes por grupo, aquí aprenderás cómo se hace el registro de información de forma masiva.

Duración: 5: 30 min

Renovación de matrícula

En esta herramienta podrás marcar los estudiantes que al finalizar el calendarios se retirarán o renovaran la matrícula. Es fundamental para la asignación de cupos. 

Duración: 2: 22 min

Control de Legalización de Matrícula

Aprende aquí como identificar los estudiantes que han legalizado la matricula (firma del libro) 

Duración: 4: 05 min

Historial de matrícula

En el historial de matrícula podrás observar la existencia del estudiante en la institución, es decir los Calendarios, Grupos Sedes, Niveles Académicos, Estados en los que ha estado durante su estadía en la institución.

Duración: 9: 26 min

Registro de validación

En este vídeo le enseñamos el procedimientos que se deben tener en cuenta para llevar a cabo el registro de validaciones por parte de las instituciones educativas que, por sus resultados, han sido autorizadas por el ICFES para realizar procesos de validación.

Duración: 4 : 10 min

Cambio de grupo

El cambio de grupo, se da cuando se pasa a un estudiante dentro de un mismo grado, de un grupo a otro, incluso de una sede a otra. Aprende aquí como hacerlo.

Duración: 3: 31 min

Reingreso

El reingreso de estudiantes aplica cuando un estudiante regresa a matricularse en la institución después de haber estudiado en años anteriores 

Duración: 2: 31 min

Reingreso de validantes

El reingreso de validantes aplica cuando un estudiante regresa a matricularse en la institución en condición de validante

Duración: 7: 16 min

Matrícula semestral

Aprende aquí toda la gestión de la matrícula semestral, aplicable  al CLEI 5 y a la gestión de la matrícula del  Ciclo Complementario 

Duración: 4: 52 min

Prematíicula

La prematrícula es el estado en el que un estudiante se encuentra, antes de ser oficialmente matriculado en un grupo determinado en la institución, hasta la prematrícula solo ha confirmado el cupo. Es importante que observes como se realiza.

Duración: 7: 49 min

Estudiantes en Especialidad

En esta funcionalidad aprenderás como asignar las asignaturas y  los estudiantes en las especialidades que ha definido la institución. 

Duración: 12: 50 min

Estudiantes en Educación Inclusiva

¡Muy importante! esta función fue creada para caracterizar a los estudiantes que requieren una evaluación especial, ya sea por discapacidades, trastornos o talento excepcionales. Definitivamente tienes que ver esta ayuda

Duración: 10: 43 min

Libro de Matricula

El libro de matrícula es uno de los libros mas importantes que debe tener la institución, por eso debes aprender como generarlo. Observa por favor el vídeo y si requieres mayor asesoría por favor comunícate con nuestros asesores.  

Duración: 4: 42 min

Resumen de matrícula

Este informe se caracteriza por sus gráficos y datos consolidados de la matrícula. Observa los datos de tu institución en este magnifico informe

Duración: 18: 42 min

Informes de Matrícula

¡Los vas a necesitar, así que observa este vídeo! Los informes de matricula son muy usuales en los procesos. Este vídeo presenta de forma general los informes que se generan desde la matrícula.