Si al finalizar de procesar la promoción el consejo Académico considera que debe modificar la situación académica de uno o varios estudiantes, se debe hacer desde el módulo administrativo siguiendo los pasos a continuación:

1. Ingrese al Menú principal Promoción
2. En el submenú Recuperaciones o en la iconografía haga clic en Cambio de Situación Académica.
3. Seleccione la sede y el grupo (Verá el listado de los estudiantes del grupo seleccionado)
4. Seleccione el o los estudiantes que desea aplicar el cambio
5. Al lado derecho de cada estudiante aparece la situación académica actual haga clic y elija la situación académica que desea aplicar.
6. Justifique el cambio de la situación académica y haga clic en el botón verde “Guardar Cambios”

Ahora también es posible cambiar la situación académica a través del menú principal “Promoción”, en el submenú “promoción”, opción “Procesar Promoción”, en esta ventana, después de realizar el filtro de la lista de estudiantes por Sede y Grupo, debe seleccionar al o los estudiantes en la casilla ubicada al lado izquierdo y ubicando el botón “Situación Académica”, notará que al hacer clic en este se despliega dos opciones:

1. Cambio Individual de Situación Académica.
2. Cambio Masivo de Situación Académica.

En este proceso el administrativo puede realizar la modificación manual de la situación académica de los estudiantes, independientemente de las calificaciones obtenidas por estos, ahora bien, si por alguna razón surge la necesidad de procesar la promoción de los estudiantes nuevamente y se quiere evitar que los estudiantes a los que se le cambió la situación académica se vean afectados por este proceso, el administrativo debió asegurarse antes de volver a realizar la promoción, que en la ventana de “Cambio de situación académica”, la casilla “Impedir que se modifique la situación académica al procesar la promoción” haya estado habilitada.

Se recomienda hacer este procedimiento después de procesar la promoción completamente.