Prematrícula #
El proceso de prematrícula permite confirmar su continuidad en el establecimiento educativo y reservar el cupo para el siguiente año escolar. Desde el módulo administrativo se configura su activación, la fecha de inicio y finalización del proceso, así como los documentos requeridos.
En el módulo del estudiante, haga clic en el menú Inicio > Prematrícula (disponible en el panel izquierdo o a través del ícono correspondiente).
Iniciar el proceso de prematrícula #
Para comenzar, siga estos pasos:
- Seleccione la sede en la que está matriculado.
- Seleccione el grado al que desea realizar la prematrícula. El sistema solo permitirá elegir el grado actual (en caso de repetir) o el siguiente.
- Haga clic en el botón Buscar.
Confirmar información y registrar prematrícula #
Después de la búsqueda, se mostrará la siguiente información:
- Verifique que el calendario siguiente esté activo y seleccione la sede.
- Confirme el grado (el sistema solo mostrará el grado actual y el siguiente).
- Haga clic en Buscar.
- Seleccione el grupo en el que desea ser asignado. Nota: La institución se reserva el derecho a asignar la sede, jornada y grupo de acuerdo con la disponibilidad de cupos.
- Registre un correo electrónico válido y de uso frecuente.
- Agregue cualquier observación relevante.
- Haga clic en Registrar Prematrícula.
Caracterización #
- Actualice los datos de información socioeconómica, población víctima del conflicto, caracterización psicofísica e información de seguridad social.
- Haga clic en Actualizar Datos.
Carga de Requisitos #
- Seleccione el archivo a cargar (deben ser fotografías o imágenes escaneadas o archivos PDF, y no exceder los 5 MB.)
- Haga clic en el botón Cargar Archivo, el sistema examina si cumple con los requerimientos, de lo contrario no carga y se visualiza en la parte inferior la notificación correspondiente.
- Marcación si el documento es aceptado, si se desea descargar o eliminar.
Información Familiar #
- Si hay familiares registrados se puede visualizar el listado, si está marcado como acudiente.
- Agregar acudiente: Habilita un formulario para el registro de un familiar. (Explicado en el cuadro siguiente)
- Cuando se requiera se puede eliminar un familiar registrado.
Agregar Acudiente #
- Buscar Acudiente, es necesario hacerlo para verificar si el familiar ya se encuentra registrado.
- Diligenciar los campos de datos en el formulario.
- El botón Aceptar guarda los datos registrados. El botón Cancelar cierra el formulario sin guardar.
Estado del Proceso de Prematrícula #
- Lea detenidamente esta información importante.
- Verifique los datos que constituirán la prematrícula.
- Si considera pertinente puede Eliminar la Prematrícula.
- Confirma la prematricula y el proceso pasará al estado PREMATRICULADO.