Gestionar Encuestas #
Las encuestas en la autoevaluación institucional son herramientas diseñadas para recopilar información de los diferentes actores de la comunidad educativa (docentes, estudiantes, directivos, administrativos y padres de familia) sobre aspectos clave relacionados con el funcionamiento y desempeño de la institución educativa.
Después de hacer clic en Agregar, podrás visualizar la encuesta creada en el panel derecho, junto con los detalles ingresados. Desde esta vista, podrás gestionarla según sea necesario.
En esta guía aprenderás a crear una encuesta en la plataforma SINAI desde el módulo administrativo.
Para comenzar, dirígete al Menú Herramientas > Submenú Autoevaluación > Opción Gestión de Encuestas.
En esta sección encontrarás un formulario con un panel ubicado en el lado izquierdo. Este formulario incluye los siguientes campos:
- Nombre de la encuesta: Asigna un título identificativo para la encuesta.
- Fecha de inicio: Establece la fecha en que la encuesta estará disponible para los usuarios.
- Fecha de finalización: Define la fecha en que la encuesta dejará de estar activa.
- Botón Agregar: Una vez completados los campos anteriores, haz clic en este botón para guardar la encuesta.
Después de hacer clic en Agregar, podrás visualizar la encuesta creada en el panel derecho, junto con los detalles ingresados. Desde esta vista, podrás gestionarla según sea necesario.
Detalles y edición de la Encuesta #
En el panel derecho podrás visualizar los detalles de la encuesta creada o agregada, incluyendo:
- Nombre
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización
- Estado
Además, en la sección de Opciones, encontrarás el botón «Editar», que te permitirá realizar modificaciones a la encuesta si es necesario.
Al hacer clic en «Editar», se mostrará el formulario de configuración, junto con dos casillas adicionales:
- Introducción: Aquí puedes ingresar una breve descripción que se visualizará al inicio de la encuesta.
- Agradecimientos: Permite registrar un mensaje que se mostrará al finalizar la encuesta.
En el panel izquierdo, tendrás el botón «Guardar»: Guarda los cambios realizados y en el panel derecho en la parte superior derecha encontrarás el botón «Volver» retornar a la pantalla inicial donde se creó la encuesta.
Asignación de usuarios para la encuesta #
El botón «Usuarios» permite definir qué personas responderán la encuesta. Al hacer clic en este botón, se abrirá un formulario, en el panel izquierdo podrás seleccionar el Cuestionario que aplica para esa encuesta. luego quien responderá la encuesta, al seleccionar el rol, muestra los usuarios con ese rol y por último ¿A quien evalúa este cuestionario?
Una vez seleccionado, debes hacer clic en el botón «Asignar encuesta», lo que añadirá al panel derecho los funcionarios registrados en la plataforma con ese rol.
Este proceso debe repetirse para cada uno de los roles que participarán en la autoevaluación.
Si al agregar usuarios al panel derecho detectas que alguno de ellos no debe responder la autoevaluación, puedes eliminarlo fácilmente haciendo clic en el botón «Eliminar», ubicado a la derecha del nombre de cada usuario en el listado.
Por último, en la parte superior derecha encontrarás el botón «Cerrar», el cual te permitirá cerrar esta ventana y regresar al formulario inicial donde se creó o configuró la autoevaluación.
Resultados #
El botón «Resultados» permite visualizar los resultados de la Encuesta una vez ésta haya sido diligenciada por los usuarios dentro del período configurado.
Esta ruta le permite seleccionar diferentes tipos de Informes
- Informes detallados
- Consolidado General
- Consolidado individual
- Respuestas de preguntas abiertas
Luego debe seleccionar la encuesta y el cuestionario del cual desea visualizar el informe y por ultimo dar clic en Generar reporte
el cual le permitirá visualizar en el panel derecho, la vista previa del informe
