Esta guía explica de manera clara y detallada el proceso completo de registro de inscripción en la plataforma SINAI, dirigido a padres de familia, acudientes o aspirantes que desean solicitar un cupo en una institución educativa.

Incluye todos los pasos desde el inicio del registro hasta la confirmación de la inscripción y la explicación de los estados del proceso.

1. Consideraciones Previas

Antes de iniciar el proceso de inscripción, tenga en cuenta lo siguiente:

• Se recomienda realizar el proceso desde un computador (PC o portátil).
• Tener disponibles los documentos requeridos en formato digital (PDF, JPG, PNG o JPEG).
• Contar con un correo electrónico válido, ya que allí se recibirán notificaciones importantes.
• El enlace de inscripción es suministrado directamente por la institución educativa; SINAI no lo genera de forma automática.

2. Proceso Paso a Paso de Registro de Inscripción

Paso 1: Registro Inicial de la Inscripción

• Acceda al enlace de inscripción suministrado por la institución.
• Ingrese un correo electrónico válido.
• Seleccione la sede a la que desea aplicar.
• Seleccione la jornada.
• Seleccione el grado al cual aspira el estudiante.
• Digite el código de seguridad (CAPTCHA).
• Haga clic en el botón Continuar.

Al finalizar este paso, el sistema enviará un correo electrónico con un PIN de registro, el cual permitirá consultar o retomar la inscripción en cualquier momento.

El estado inicial de la inscripción será BORRADOR.

Paso 2: Diligenciamiento de la Información del Aspirante

2.1 Información Básica

• Complete los campos obligatorios de información personal del estudiante (identificados con *).
• Verifique que los datos ingresados sean correctos.
• Haga clic en Guardar para almacenar la información.
• Seleccione Continuar para avanzar al siguiente formulario.

2.2 Caracterización

• Diligencie la información de caracterización (datos socioeconómicos, salud, población especial, entre otros).
• Algunos campos son opcionales, pero se recomienda completarlos.
• Guarde la información y continúe con el proceso.

• Información del Acudiente

• Ingrese el número de documento del acudiente y realice la búsqueda.
• Si el acudiente ya existe en el sistema, valide y actualice la información si es necesario.
• Si no existe, registre los datos completos del acudiente.
• Seleccione el parentesco con el estudiante.
• Guarde la información para continuar.

Paso 3: Cargue de Documentos

• Seleccione el tipo de documento o requisito solicitado.
• Haga clic en Seleccionar archivo.
• Adjunte el documento en formato permitido (PDF, JPG, PNG o JPEG) con un tamaño máximo de 5 MB.
• Ingrese observaciones si el sistema lo solicita.
• Haga clic en Agregar documento.
• Repita el proceso hasta cargar todos los documentos requeridos.

Los documentos solo podrán ser modificados o eliminados cuando el estado de la inscripción sea BORRADOR o PENDIENTE.

Paso 4: Confirmación de la Inscripción

• Revise cuidadosamente toda la información ingresada.
• Verifique que los documentos estén completos y legibles.
• Confirme que la sede, jornada y grado sean correctos.
• Ingrese observaciones finales si lo considera necesario.
• Haga clic en Confirmar.
• Acepte el mensaje de confirmación del sistema.

Una vez confirmada, la inscripción cambiará al estado INSCRITO y se enviará una notificación al correo electrónico registrado.

3. Estados del Proceso de Inscripción

Durante el proceso, la inscripción puede presentar los siguientes estados:

• BORRADOR: Inscripción iniciada pero no finalizada.
• INSCRITO: Inscripción confirmada con información y documentos completos.
• PENDIENTE: La institución solicita ajustes o documentos adicionales.
• ADMITIDO: El estudiante fue aceptado y se le asigna cupo.
• MATRICULADO: El estudiante tiene grupo asignado y matrícula finalizada.
• NO ADMITIDO: No se asignó cupo al estudiante.

Cada cambio de estado será notificado al correo electrónico registrado.

4. Recomendaciones Importantes

• Conserve el PIN de inscripción, ya que es indispensable para realizar consultas.
• Revise constantemente el correo electrónico para conocer novedades del proceso.
• Asegúrese de adjuntar documentos claros y legibles.
• Si el estado es PENDIENTE, realice las correcciones solicitadas y confirme nuevamente.

5. Resultado del Proceso

Una vez la institución educativa revise la inscripción, se definirá si el estudiante es admitido o no admitido.

En caso de admisión, se continuará con el proceso de asignación de grupo y matrícula.