Consolidar Calificaciones y Cálculo de Puestos #
En la presente guía se va a encontrar el funcionamiento de la Plataforma SINAI con relación al proceso de consolidar y calcular el puesto de los estudiantes una vez los docentes hayan registrado calificaciones en un periodo determinado, este procedimiento es fundamental para que se puedan descargar los informes consolidados de calificaciones, boletines de periodo, certificados, entre otros.
El proceso de consolidación se puede realizar las veces que sea necesario para actualizar las calificaciones definitivas de los estudiantes para un periodo determinado, sin embargo, para la descarga e impresión de boletines de calificaciones es importante que el consolidado se realice una vez el periodo se encuentre en estado cerrado, esto garantizará que ningún docente haga modificaciones después de dicha consolidación. El consolidado de calificaciones se puede realizar por sede o por grupo específico.
Pasos para realizar el consolidado de de calificaciones #
Desde el módulo administrativo ubicamos el menú Evaluación, luego se debe seleccionar el submenú Consolidar.
¿Cómo realizar el consolidado de calificaciones por sede? #
- Seleccionar la sede
- Seleccionar el periodo
- Seleccionar la opción “Sede seleccionada”
- Dar clic en el botón “Consolidar”
¿Cómo realizar el consolidado de calificaciones por grupo? #
- Seleccionar la sede
- Seleccionar el grupo
- Seleccionar el periodo
- Seleccionar la opción “Grupo seleccionado”
- Dar clic en el botón “Consolidar”
Calcular Puestos del Periodo #
Para calcular el puesto del periodo es necesario que todos los grupos hayan sido consolidados, así mismo es importante que el periodo se encuentre en estado cerrado para garantizar que los docentes no realicen modificaciones en las calificaciones.
Para el cálculo de puestos es necesario tener en cuenta los criterios definidos para calcular el puesto de los estudiantes, asimismo, el método de ordenación, por defecto todas las Instituciones tienen el criterio asignado “Calificación promedio general del estudiante”
¿Cómo verificar los criterios asignados para calcular el puesto de los estudiantes? #
Estando en la opción de consolidar desde el menú evaluación, se debe dar clic en el botón “Criterios” que se encuentra al lado del botón para calcular los puestos
Aquí se encontrará los criterios asignados y los criterios generales que se encuentran disponibles en la Plataforma SINAI.
Métodos de Ordenación para Calcular el Puesto de los Estudiantes #
¿Para qué sirve el método de ordenación? El método de ordenación sirve para ordenar los puestos de los estudiantes cuando hayan estudiantes empatados ya sea en su promedio de calificaciones o en otros criterios para el cálculo de puestos.
Para verificar el método de ordenación para calcular el puestos debemos ir al menú Establecimiento, Calendarios, Configuración
Una vez se hayan definido los criterios para calcular el puesto y el método de ordenación, es necesario realizar el procedimiento para definir el puesto de los estudiantes. A diferencia del proceso de consolidación, el cálculo de puestos se realiza una sola vez (Se puede volver a calcular en caso que sea necesario)
Pasos para Realizar el Cálculo de Puestos del Periodo #
- Seleccionar el periodo
- Seleccionar la opción “Puestos del periodo”
- Dar clic en el botón “Calcular”
Calcular Puestos Finales #
Este procedimiento se realiza finalizando el calendario académico para determinar los puestos finales de los estudiantes durante el año
- Pasos para realizar el cálculo de puestos finales:
- Seleccionar el periodo
- Seleccionar la opción “Puestos finales”
- Dar clic en el botón “Calcular”.
Una vez realizado el consolidado de calificaciones y calculado el puesto de los estudiantes, encontraremos en la parte inferior de la pantalla los resultados generados por el sistema con relación al procedimiento realizado:
