Ficha Observador del Estudiante #
La Ficha Observador u Hoja de Vida del Estudiante es una herramienta que recopila información sobre el comportamiento, la evaluación formativa y características adicionales del estudiante. Usualmente, es gestionada por el director de grupo para realizar el seguimiento y análisis detallado del estudiante.
Desde el modulo administrativo ingresa por el Menú: Seguimiento > Observador > ficha observador del Estudiante
Como Registrar Información en la Ficha Observador #
En la ventana que se muestra se debe realizar lo siguiente:
- Seleccionar el Calendario, Docente, Grupo y Estudiante.
- Seleccionar la pestaña “Seguimiento”
- En la barra azul debe dar clic en el botón “Seguimiento” ubicado a la parte derecha. Esto habilita un cuadro emergente en el que debe diligenciar la información requerida.
Tipo de anotación, la fecha que se asigna al registro y la descripción de la anotación. Si se han comprometido en algo específico en cada uno de los campos se diligencia lo que corresponda a cada una de las partes (Estudiante, acudiente e institución) y por último se debe dar clic al botón “Guardar” para almacenar los contenidos registrados.
Las pestañas Valoración individual, Caracterización y anotaciones, Permiten visualizar la información registrada en estos módulos y que son de referencia al docente que diligencia la ficha observador.
El botón azul “Ver informe” activa la pestaña ficha observador y en el panel derecho se visualizará la ficha del estudiante seleccionado (Con opciones de descarga e imprimir)
Actualización Ficha Observador del Estudiante: Configuración y Procesos #
Bienvenido al módulo de administración de la Ficha del Observador en Sinai. Este espacio permite centralizar el historial convivencial y pedagógico de los estudiantes, garantizando que el seguimiento institucional esté alineado con su Manual de Convivencia.
Para una implementación exitosa, es necesario realizar una parametrización previa que defina las reglas bajo las cuales los docentes registrarán la información.
Consulte los siguientes tutoriales para realizar las configuraciones que permitirán preparar el entorno operativo de su institución:
Inicio de procesos en la Ficha Observador del Estudiante #
Finalizada la etapa de preparación, el sistema queda habilitado para la gestión del día a día institucional. A continuación, podrá explorar los módulos operativos donde se ejecuta el seguimiento, la evaluación y el reporte de la información de sus estudiantes.
Seleccione cada proceso para conocer sus funcionalidades y acceder a los tutoriales detallados:
1. Seguimientos #
Registro, modificación y creación de anotaciones. (3 vídeos)
2. Caracterización #
Caracterización adicional de estudiantes.
3. Valoración #
Registro, modificación y eliminación de valoraciones.
4. Informes #
Seguimiento, generación y descarga de informes.
1. 
Registro y seguimiento de Anotaciones #
1. Registro y seguimiento de Anotaciones #
El módulo de Seguimiento en la plataforma Sinai permite a la administración institucional supervisar, auditar y gestionar todas las anotaciones realizadas en las hojas de vida de los estudiantes. Gracias a su potente sistema de filtros, usted puede obtener desde una visión global del grupo hasta el detalle minucioso de un estudiante en particular.
Ruta de Acceso al Módulo #
Para comenzar con la gestión de registros, diríjase a la barra lateral izquierda de su plataforma Sinai y siga esta ruta:
Dé clic en el menú principal Seguimiento.
Allí encontrará el despliegue de las opciones principales de la Ficha del Observador, donde podrá acceder a:
Seguimientos: Para consultas y registros generales o grupales.
Seguimientos Individuales: Para una gestión detallada por estudiante.
Anotaciones Disciplinarias: Para el control específico de novedades de convivencia que registran los docentes de manera interna, sin ser parte directa de la ficha observador del estudiante.
Tutoriales de Uso por Módulo #
Para conocer en detalle el funcionamiento de cada una de estas opciones, hemos preparado los siguientes tutoriales paso a paso. Seleccione el vídeo que desea aprender a gestionar:
