Trasladar matrícula por estudiante #
Este procedimiento permite trasladar la matrícula de un estudiante del calendario actual al calendario siguiente (Calendario destino).
En el módulo administrativo haga clic en el menú Promoción > Trasladar matrícula, (se puede hacer uso del submenú o del ícono).
✅ Consideraciones previas:
Se debe tener activo el calendario origen, es decir, el período en el que se encuentra matriculado el estudiante antes del traslado.
Es importante verificar que el grupo en el calendario destino esté correctamente configurado antes del traslado.
Es importante verificar que el grupo en el calendario destino esté correctamente configurado antes del traslado.
Proceso Principal: Traslado de Matrícula por Estudiante #
- Ingresar al módulo de traslado de matrícula y seleccionar la pestaña «Traslado de matrícula por Estudiante».
- En la franja izquierda, seleccionar la Sede y Grupo del estudiante en el calendario origen.
- Seleccionar al estudiante o, si es necesario trasladar a todo el grupo, utilizar el botón «Seleccionar Todos».
- En la franja derecha, elegir la Sede y Grupo del calendario destino.
- Pulsar el botón «Trasladar Estudiantes Seleccionados» para completar el proceso.
Revertir Matrícula #
Si es necesario anular el traslado de uno o varios estudiantes, se puede utilizar la opción «Revertir Matrícula» dentro del mismo módulo.
- Seleccionar al estudiante que se desea revertir o utilizar el botón «Seleccionar Todos» si se requiere aplicar la acción a varios estudiantes.
- Pulsar el botón «Revertir Matrícula».
✅ Esto eliminará el registro del estudiante en el calendario destino, manteniéndolo en su matrícula original.
📌 Notas importantes:
✔ El traslado de matrícula no afecta la información académica del estudiante, solo cambia su asignación en el nuevo calendario.
✔ Si el estudiante no debe continuar en la institución, en lugar de trasladarlo, se recomienda realizar el retiro oficial en el sistema Clic para ver guía.
✔ En caso de errores en el traslado, se puede revertir la acción siguiendo los pasos descritos.
✔ Si el estudiante no debe continuar en la institución, en lugar de trasladarlo, se recomienda realizar el retiro oficial en el sistema Clic para ver guía.
✔ En caso de errores en el traslado, se puede revertir la acción siguiendo los pasos descritos.