Matrícula
Cuarto Nivel
(24 videos) 3:30 mn
Esta es una de las principales gestiones de SINAI. Capacítate paso a paso
En esta capacitación está todo el proceso de la gestión de la matrícula, desde como registrar un estudiante nuevo, hasta la gestión de los informes que se generan desde el menú matrícula.
En este contenido encontrarás:
[expand title=”Ver contenido aquí”]
- 📌Control de Legalización de Matrícula
- 🧾Historial de matrícula
- 📑Registro de validación
- ↪Cambio de grupo
- ↩Reingreso
- 🔃Reingreso de validantes
- 6️⃣Matrícula semestral
- 👩💻 Prematrícula
- 🚮Estudiantes en Especialidad
- 👩🦼Estudiantes en Educación Inclusiva
- 📙Libro de Matricula
- 📊Resumen de matrícula
- 📉Informes de Matrícula
- 👱♂️Registro de estudiantes nuevos
- 📑Configuración de requisitos
- 👨💻Inscripción virtual estudiantes nuevos
- 👩🦰👨👧Listados: De estudiantes por grupos, de Estudiantes con Discapacidad y Desplazados, de Acudientes
- 👨🦯👨🦼PIAR Configuración de Caracterización de Estudiantes – Caracterización de cada Estudiante.
- 📤Cargar fotografías
- 📕Ajuste individual de matrícula
- 🧾Ajuste de datos por grupo
- 📋Renovación de matrícula
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Duración: 3: 37 min
Registro de estudiantes nuevos
No dejes de ver este vídeo. Esta es una de las funciones mas usadas. Aquí aprenderás como hacer el registro de estudiantes nuevos con su información básica y complementaria, la información del núcleo familiar, de matrícula y datos de caracterización de población.
Duración: 5: 15 min
Configuración de requisitos
Aquí aprenderás como configurar los requisitos de matrícula, para que puedas tener los documentos de los estudiantes a la plataforma, además de la inscripción virtual realizada por los estudiantes
Duración: 11: 56 min
Inscripción virtual estudiantes nuevos
En SINAI los estudiantes pueden solicitar cupos, a través de un enlace virtual. Es necesario que conozcas como se configura todo este proceso. Esta funcionalidad aplica para las instituciones que tengan instalado este servicio
Duración: 2: 00 min
Listados: De estudiantes por grupos
Descarga listados de estudiantes en cualquiera de los estados (inscritos, matriculados, retirados, trasladados, desertores, cancelados, promoción anticipada, promoción semestral, graduados y eliminados) Descarga en PDF o en Excel.
Duración: 4: 31 min
Listados: De Estudiantes con discapacidad y desplazados
Desde estas funciones podrás descargar el listado de estudiantes desplazados y en condición de discapacidad.
Duración: 4: 49 min
PIAR: como diligenciar el formulario para estudiantes
Aprende paso a paso en este vídeo como asignar la caracterización del PIAR a cada estudiante.
Duración: 4: 40 min
Listados: De acudientes
Aprende en este vídeo como descargar los listados de los acudientes de los estudiantes
Duración: 3: 00 min
Cargar fotografías
La fotografía de los estudiantes se refleja en muchas partes de la plataforma SINAI, en los carnets y en la Ficha Observador, por eso debes aprender, como cargar las fotografías.
Duración: 4: 55 min
Ajuste individual de matrícula
Es necesario que aprendas como hacer registro de novedades en el calendario actual, como retiros, traslados, etc. Observa con detenimiento este vídeo.
Duración: 5: 00 min
Ajuste de datos por grupo
Esta función contribuye en la eficiencia de la actualización de datos de los estudiantes por grupo, aquí aprenderás cómo se hace el registro de información de forma masiva.
Duración: 5: 30 min
Renovación de matrícula
En esta herramienta podrás marcar los estudiantes que al finalizar el calendarios se retirarán o renovaran la matrícula. Es fundamental para la asignación de cupos.
Duración: 2: 22 min
Control de legalización de matrícula
Aprende aquí como identificar los estudiantes que han legalizado la matricula (firma del libro)
Duración: 4: 05 min
Historial de matrícula
En el historial de matrícula podrás observar la existencia del estudiante en la institución, es decir los Calendarios, Grupos Sedes, Niveles Académicos, Estados en los que ha estado durante su estadía en la institución.
Duración: 9: 26 min
Registro de validación
En este vídeo le enseñamos el procedimientos que se deben tener en cuenta para llevar a cabo el registro de validaciones por parte de las instituciones educativas que, por sus resultados, han sido autorizadas por el ICFES para realizar procesos de validación.
Duración: 4 : 10 min
Cambio de grupo
El cambio de grupo, se da cuando se pasa a un estudiante dentro de un mismo grado, de un grupo a otro, incluso de una sede a otra. Aprende aquí como hacerlo.
Duración: 3: 31 min
Reingreso
El reingreso de estudiantes aplica cuando un estudiante regresa a matricularse en la institución después de haber estudiado en años anteriores
Duración: 2: 31 min
Reingreso de validantes
El reingreso de validantes aplica cuando un estudiante regresa a matricularse en la institución en condición de validante
Duración: 7: 16 min
Matrícula semestral
Aprende aquí toda la gestión de la matrícula semestral, aplicable al CLEI 5 y a la gestión de la matrícula del Ciclo Complementario
Duración: 4: 52 min
Prematicula
La prematrícula es el estado en el que un estudiante se encuentra, antes de ser oficialmente matriculado en un grupo determinado en la institución, hasta la prematrícula solo ha confirmado el cupo. Es importante que observes como se realiza.
Duración: 7: 49 min
Estudiantes en especialidad
En esta funcionalidad aprenderás como asignar las asignaturas y los estudiantes en las especialidades que ha definido la institución.
Duración: 12: 50 min
Estudiantes en educación inclusiva
¡Muy importante! esta función fue creada para caracterizar a los estudiantes que requieren una evaluación especial, ya sea por discapacidades, trastornos o talento excepcionales. Definitivamente tienes que ver esta ayuda
Duración: 10: 43 min
Libro de matricula
El libro de matrícula es uno de los libros mas importantes que debe tener la institución, por eso debes aprender como generarlo. Observa por favor el vídeo y si requieres mayor asesoría por favor comunícate con nuestros asesores.
Duración: 4: 42 min
Resumen de matrícula
Este informe se caracteriza por sus gráficos y datos consolidados de la matrícula. Observa los datos de tu institución en este magnifico informe
Duración: 18: 42 min
Informes de matrícula
¡Los vas a necesitar, así que observa este vídeo! Los informes de matricula son muy usuales en los procesos. Este vídeo presenta de forma general los informes que se generan desde la matrícula.